L'affiche évènement : mode d'emploi

Avant tout

Ne quittez jamais la procédure de création ou de modification d'une affiche autrement qu'en utilisant le bouton Abandonner. Dans le cas contraire, en cas de présence d'une photo, ceci provoquera une erreur dans la procédure qui nécessitera un contact de la part de notre support technique.

 Création du contenu

Les informations relatives à l'évènement (dates, lieu, tarif...) proviennent de celui-ci et ne sont pas modifiables directement dans l'affiche.

Les autres informations sont, soit à entrer, soit à modifier :

Le titre : à modifier. Il est créé à partir du descriptif de l'évènement. Sa longueur est limitée à 60 caractères.

Le texte de description : à créer. Sa longueur est limitée à deux paragraphes de 2 000 caractères (y compris les balises html). Ces deux paragraphes sont facultatifs. Le choix de leur utilisation, ou non, permet de déterminier l'emplacement de la photo, avant, après ou au milieu du texte.

Les retours à la ligne créés avec la touche "Entrée" ne sont pas pris en compte. Voir ci-dessous.

Enrichissements : Il est possible (et nécessaire pour les retours à la ligne) d'enrichir ces deux zones de façon simple avec des balises html. Ces codes doivent être entrés comme du texte. Ne pas oublier de terminer un enrichissement lorsqu'il n'est plus souhaité. Il est possible de combiner les enrichissements. La visualisation de la page permet de juger de l'aspect obtenu.

Générateur de balises

Un ensemble de boutons situés au-dessus et sous la zone de saisie permettent de générer automatiquement les balises html. Ce dispositif est destiné aux utilisateurs qui ne savent pas ou ne veulent pas manipuler le code html. Son utilisation nécessite la lecture des explications ci-dessous :

Utilisation : A l'exception du retour à la ligne (saut de ligne), les boutons génèrent les balises d'ouverture et de fermeture. Leur utilisation est différente selon  qu'ils sont utilisés avant ou après la saisie du texte concerné.

• Avant la saisie : les balises sont générées à l'emplacement  du curseur. Celui-si se retrouve positionné entre ces deux balises. A la fin de la saisie du texte concerné  il faut repositionner le curseur après la balise de fermeture.
• Après la saisie : il suffit de sélectionner le texte concerné. Celui-ci se retrouve encadré par les balises.

Limites et inconvénients : Tout dispositif à ses limites et ses inconvénients.

• Les caractères des balises comptent dans le décompte du nombre de caractères maximum. Cependant, le compteur de caractères n'est remis à jour qu'après la première saisie manuelle qui suit l'utilisation d'un bouton.
• L'utilisation de combinaison de fonctionnalités (couleur + taille par exemple) est possible mais va générer des balises donc des caractères inutiles.
   

Balises générées ou à entrer manuellement

 Le fond et la police de caractères de cette table correspondent à celui de la présentation de façon à visualiser l'effet obtenu

 

Utilisateurs connaissant le code html : Toutes les balises sont utilisables (changement de police *, lien hypertexte, tableau, etc...). Il est cependant prudent de bien considérer le résultat obtenu avant de valider la page.

* En ce qui concerne les polices de caractères, il convient de ne pas oublier que le résultat obtenu peut-être altéré si le visiteur ne possède pas la police choisie.

 

Photo : Facultatif.
Le fichier est à sélectionner sur votre ordinateur par le bouton Parcourir.
Le fichier doit impérativement avoir une extension .jpg ou .jpeg et leur taille être inférieure à 200 Kb. Toute autre extension et/ou une taille supérieure provoquera une erreur.

La taille en pixels n'est pas imposée. Il convient cependant de noter que l'affiche a été conçue de la façon suivante :

Réduire la taille du fichier sans nuire à la qualité de l'image à l'écran est possible à condition de respecter une procédure simple.
En cas de difficulté, lire les explications suivantes

Toute photo publiée par une association engage sa responsabilité en ce qui concerne les droits de cette publication, en particulier le droit à l'image et les droits de propriété intellectuelle.

En cas de doute, nous vous conseillons les deux liens suivants :
Propriété intellectuelle
Droit à l'image
 

Lors de la visualisation, si vous avez modifié (ou supprimé) une image précédemment sélectionnée, il est possible, suivant votre navigateur et ses options, que celui-ci continue à afficher la photo précédente. Il est dans ce cas nécessaire d'actualiser la page (sans risque cette fois-ci, malgré l'avertissement généré par certains navigateurs).

La case à cocher est destinée à supprimer toute image sélectionnée précédemment. N'utilisez pas cette case si vous souhaitez modifier la photo en sélectionnant une nouvelle.

La validation de l'affiche temporaire doit être accompagnée de l'acceptation des conditions générales de publication de cette page. Cette acceptation entraîne votre responsabilité et celle de la personne morale que vous représentez. Ne cochez pas cette case à la légère, en particulier si vous avez des doutes sur le contenu de l'image publiée.

Le bouton abandonner entraîne le retour au panneau de gestion, la destruction de l'affiche temporaire dans le cas d'une création ou de toute modification non validée dans l'autre cas.

La publication

L'affiche est publiée dès sa validation et jusqu'à la fin de l'évènement dans la limite d'une durée totale de publication de 6 mois. Si la durée entre la date de validation de l'affiche et la date de fin de l'évènement excède 6 mois, la date de publication est repoussée à la date de fin de l'évènement moins 6 mois.

Exemples :

• date de validation 1er juin 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 juillet 2009
  publication du 1er juin 2009 au 20 juillet 2009

• date de validation 1er juin 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 mars 2010
  publication du 20 septembre 2009 au 20 mars 2010

• date de validation 1er août 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 septembre 2009
  publication du 1er août 2009 au 20 septembre 2009

A sa date de publication et pendant toute la durée de publication, un bouton vers l'affiche est présent dans le calendrier en regard de l'évènement concerné. Celle-ci s'ouvre dans une fenêtre séparée.

Le lendemain de la date de publication, un message est envoyé vers la liste de distribution du département concerné. Ce message comporte un lien direct vers l'affiche.

Modification

L'affiche est modifiable à tout moment .

Lors de la modification de l'évènement, l'affiche est automatiquement mise à jour:

Les règles sont exactement les mêmes qu'à la création de l'affiche.