Les affiches sont une option payante applicable aux évènements inscrits au calendrier.

Contenu

L'affiche contient les informations suivantes :

Le nom de l'association  avec un lien vers sa fiche de coordonnées ou sa page de présentation* et ses sites Internet* **
Les dates de l'évènement**
Un titre de 60 caractères***
Un descriptif de 4 000 caractères (deux paragraphes de 2 000 caractères)
Une photo (200 Kilo-octets sans limitation de dimensions)
La mention du public concerné par l'évènement (ouvert à tous ou réservé aux membres)**
Les tarifs applicables**
La localisation de l'évènement (code postal et commune)**

* si présente
** créé automatiquement à partir de l'évènement et non modifiable
*** créé automatiquement à partir de l'évènement mais modifiable

Création de l'affiche

Après la création d'un évènement, si l'association possède le crédit d'affiche suffisant, il lui est possible de créer une affiche correspondant à cet évènement et intégrant automatiquement les éléments entrés dans le calendrier.

Il est possible d'agrémenter le texte descriptif de fonctions telles que gras, italique, couleur et taille de police. L'enrichissement du texte s'effectue par l'intermédiaire d'un générateur ne nécessitant aucune connaissance html.

Une notice explicative est à disposition pendant la création.

L'affiche est visualisable et modifiable durant toute la phase de création et durant toute la période de publication. En cas de modification de l'évènement lui-même, l'affiche est automatiquement modifiée (sauf le titre).

Si aucun crédit d'affiche n'existe lors de la création (ou la modification d'un évènement), il est possible de visualiser une affiche fictive incluant les données de l'évènement et simulant le titre et le descriptif.
Si un crédit d'affiche existe, un bouton dans la liste des évènements présents au calendrier permet la création de l'affiche.

Publication

L'affiche est publiée dès sa validation et jusqu'à la fin de l'évènement dans la limite d'une durée totale de publication de 6 mois. Si la durée entre la date de validation de l'affiche et la date de fin de l'évènement excède 6 mois, la date de publication est repoussée à la date de fin de l'évènement moins 6 mois.
L'affiche est automatiquement supprimée une semaine après la date de fin de l'évènement.

Exemples :

• date de validation 1er juin 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 juillet 2009
  publication du 1er juin 2009 au 20 juillet 2009
• date de validation 1er juin 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 mars 2010
  publication du 20 septembre 2009 au 20 mars 2010
• date de validation 1er août 2009 pour un évènement allant du 10 juillet 2009 au 20 septembre 2009
  publication du 1er août 2009 au 20 septembre 2009

A sa date de publication et pendant toute la durée de publication, un bouton vers l'affiche est présent dans le calendrier en regard de l'évènement concerné. Celle-ci s'ouvre dans une fenêtre séparée.

Le lendemain de la date de publication, un message est envoyé vers la liste de distribution du département concerné. Ce message comporte un lien direct vers l'affiche.

Les affiches en cours de publication sont regroupées dans une galerie spécifique accessible depuis le menu principal.

Les nouvelles publication de chaque mois sont présentées dans le Bulletin d'Information Mensuel.

Modification d'une affiche existante

L'affiche étant liée à un évènement, sa modification s'effectue à partir du panneau de gestion du calendrier ou bien après la modification de l'évènement concerné.

La modification de l'évènement met automatiquement l'affiche à jour si les éléments suivants sont modifiés :

Dates
Tarifs
Lieu

Après avoir validé la modification de l'évènement, il est possible de modifier également le contenu de l'affiche en ce qui concerne :

Le titre
Le descriptif
La photo

Si  l'affiche est en cours de publication, la modification de la date de fin de l'évènement ne modifie pas la date de fin de publication de l'affiche.

Accès au service

L'utilisation de l'option est liée à la souscription par l'utlisateur d'un crédit d'affiches.  

Le crédit d'affiches souscrit est valable sans limitation de durée.

Le formulaire de souscription génère un bon de commande à retourner à Valinfo accompagné de son règlement par chèque. La réception de ce paiement génère la mise à jour du crédit d'affiches correspondant et l'utilisateur en est averti par courrier électronique. *

Un reçu destiné à la comptabilité est immédiatement envoyé à l'utilisateur par courrier postal ou électronique.

* Vous devez vous être identifiés sur le site pour pouvoir commander